XV/142/04

Rada Gminy
Uchwala, co następuje:

§ 1.

Ustala się tryb postępowania o udzielenie dotacji podmiotom niezliczonym do sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku, na cele publiczne inne niż wymienione w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873) związane z realizacja zadań gminy, sposobu ich rozliczania oraz kontroli wykonania zadań będących przedmiotem dotacji.

§ 2.

1. Przyznanie dotacji następuje na podstawie decyzji Wójta Gminy w ramach przewidzianych na ten cel środków w budżecie gminy.
2. Przyznana dotacja musi być wykorzystana w tym samym roku budżetowym w którym została udzielona.

§ 3.

Zobowiązuje się Wójta Gminy do ujęcia w sprawozdaniu rocznym z wykonania budżetu gminy informacji o udzielonych na podstawie niniejszej uchwały dotacjach i sposobie ich wykorzystania.

§4

1. Udzielenie dotacji może nastąpić wyłącznie na pisemny wniosek podmiotu niezliczonego do sektora finansów publicznych i niedziałającego w celu osiągnięcia zysku.
2. O udzielenie dotacji nie mogą ubiegać się podmioty, które w poprzednich dwóch latach budżetowych wykorzystały przyznana dotację niezgodnie z przeznaczeniem lub nie rozliczyły się z dotacji w terminie określonym w umowie albo wykonały zadania niewłaściwie.
3. Dotacje nie będą udzielane na refundacje kosztów poniesionych przed złożeniem kompletnego wniosku o dotację.
4. Wniosek o przyznanie dotacji powinien zostać złożony do dnia 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy.
5. Wniosek o przyznanie dotacji powinien zawierać, co najmniej:

• pełną nazwę i adres Wnioskodawcy,
• nazwę zadania,
• cel zadania,
• szczegółowy zakres rzeczowy zadania,
• zakładane rezultaty realizacji zadania,
• termin i miejsce realizacji zadania,
• kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
• informację o możliwościach wykonania zadania, w tym o wysokości środków finansowych własnych bądź uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,
• wysokości wnioskowanej dotacji,
• nazwę banku i numer konta Wnioskodawcy,
• wskazanie osoby upoważnionej do składania ewentualnych wyjaśnień i uzupełnień dotyczących wniosku ( imię i nazwisko oraz numer telefonu kontaktowego),
• inne informacje mogące mieć znaczenie przy ocenie wniosku,

    6. Wniosek powinien zawierać podpis i pieczątkę imienną osoby lub osób upoważnionych   do składania oświadczeń woli w imieniu Wnioskodawcy.

    7. Do wniosku om udzielenie dotacji Wnioskodawca winien dołączyć:

• statut,
• aktualny wyciąg z rejestru,
• pełnomocnictwo zarządu podmiotu do zawarcia umowy o realizację zadania wraz z dokumentem akceptującym i potwierdzającym treść wniosku.

    8. W uzasadnionych przypadkach Wójt Gminy może żądać dodatkowych informacji lub dokumentów.

§ 5

Wójt Gminy podejmując decyzje o przyznaniu dotacji kieruje się:

• oceną merytoryczną zadania,
• kosztem realizacji zadania,
• oceną dotychczasowej współpracy z Wnioskodawcą,
• wiarygodnością finansową, w tym z zakresem finansowania zadania z innych źródeł,
  

§ 6

1. Szczegółowe warunki udzielania oraz rozliczania dotacji określa umowa. Umowa powinna zawierać:

• oznaczenie stron umowy,
• określenie czasu, na jaki umowa została zawarta,
• szczegółowy zakres rzeczowy realizowanego zadania oraz termin i miejsce jego realizacji,
• określenie wysokości dotacji oraz warunki i terminy jej przekazania,
• zobowiązanie Wnioskodawcy do prowadzenia dokumentacji w sposób umożliwiający ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowym i finansowym,
• ustalenie trybu i terminów przekazania Wójtowi Gminy informacji o zakresie i sposobie realizacji umowy oraz ustalenie zakresu objętego stałym nadzorem ze strony gminy,
• ustalenie zasad i terminów rozliczeń,
• wykaz dokumentów, które Wnioskodawca przedstawi wójtowi w celu rozliczenia dotacji,
• termin zwrotu dotacji wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia przekazania dotacji w przypadku wykorzystania dotacji w całości lub części na cele inne niż określone w umowie,
• termin zwrotu dotacji lub jej części, w przypadku częściowego lub całkowitego niewykonania zadania,
• warunki i tryb zmiany lub wypowiedzenia umowy.

§ 7

1. Po wykonaniu zadania władze statutowe Wnioskodawcy zobowiązane są do przedstawienia, w określonym w umowie terminie, sprawozdania rzeczowego i finansowego z realizacji projektu na który udzielona została dotacja.
2. Do sprawozdania powinny być dołączone dokumenty, o których mowa w § 6 ust. 2 pkt 8.

§ 8

1. Wójt Gminy prowadzi kontrolę prawidłowości wykorzystania dotacji pod względem merytorycznym i zgodności jej wykorzystania z warunkami określonymi w umowie.
2. Kontrole obejmować będą w szczególności:

• gospodarność i rzetelność w sposobie wydatkowania przyznanej dotacji,
• zgodność wydatkowania dotacji z celem, na który została przyznana.

§ 9

1. W przypadku niewykorzystania w pełni środków finansowych, rezygnacji lub niepełnej realizacji zleconego zadania Wnioskodawca zobowiązany jest zwrócić pozostałą kwotę na rachunek bankowy Gminy Chełmno.
2. Środki przekazane w ramach dotacji wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem podlegają natychmiastowemu zwrotowi do budżetu gminy wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia otrzymania dotacji.

§ 10

Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy.

§ 11

Traci moc Uchwała Nr 129/XIII/2000 r. Rady Gminy Chełmno z dnia 10 lutego 2000 roku w sprawie udzielania dotacji z budżetu Gminy Chełmno, sposobie ich rozliczania oraz sposobie kontroli wykonywania zleconych zadań.

§ 12

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko – Pomorskiego.