Raport z konsultacji społecznych

1. Informacja podsumowująca z konsultacji społecznych w sprawie projektu Gminnego Programu Rewitalizacji Gminy Chełmno na lata 2016-2023

Na podstawie ustawy z dnia 9 października 2015 r. o rewitalizacji (Dz. U. z 2015 r., poz. 1777 z późn. zm.), Wójt Gminy Chełmno obwieszczeniem z dnia 28 listopada 2016 r. zaprosił mieszkańców do udziału w konsultacjach dotyczących projektu Gminnego Programu Rewitalizacji Gminy Chełmno na lata 2016-2023. Informację o konsultacjach społecznych zamieszczono w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej gminy oraz na tablicach ogłoszeń. Informację przekazano także za pośrednictwem lokalnej prasy, portalu społecznościowego oraz poprzez wysłanie wiadomości sms. Konsultacje przeprowadzone były w dniach od 6 grudnia 2016 r. do 5 stycznia 2017 r.

W konsultacjach mogli brać udział wszyscy mieszkańcy Gminy, a zwłaszcza mieszkańcy obszaru rewitalizacji oraz właściciele i podmioty zarządzające nieruchomościami znajdującymi się na tym obszarze, podmioty prowadzące działalność społeczną, w tym organizacje społeczne i grupy nieformalne, przedsiębiorcy, jednostki samorządu terytorialnego i ich jednostki organizacyjne oraz inne podmioty działające na obszarze rewitalizacji.

Konsultacje społeczne prowadzone były w następujących formach:

zbieranie uwag w postaci papierowej lub elektronicznej poprzez formularz konsultacji,
zbieranie uwag ustnych (przekazywanych telefonicznie, osobiście lub drogą elektroniczną),
wizja lokalna,
warsztaty,
spotkanie z lokalnymi liderami.

Materiały tj. projekt programu rewitalizacji, załącznik graficzny przedstawiający podstawowe kierunki zmian funkcjonalno-przestrzennych, a także formularz konsultacji przez cały okres trwania konsultacji były dostępne na stronie internetowej Gminy (www.gmina-chełmno.pl), w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w siedzibie Urzędu Gminy Chełmno. Wypełniony formularz konsultacji można było przekazać e-mailem, przesłać pocztą tradycyjną na adres Urzędu Gminy lub składać bezpośrednio w Urzędzie Gminy.

13 grudnia 2016 r. na obszarze rewitalizacji w Klamrach odbyła się wizja lokalna (spacer studyjny). W spacerze studyjnym brało udział 16 osób, w tym przedstawiciele Urzędu Gminy, mieszkańców i Rady Gminy. Celem spaceru było poznanie opinii na temat propozycji projektów, które mogłyby być realizowane w Klamrach.

Również 13 grudnia 2016 r. w Urzędzie Gminy Chełmno odbyło się spotkanie z lokalnymi liderami i warsztaty dotyczące GPR. Spotkanie i warsztaty prowadził pracownik Urzędu Gminy oraz przedstawiciel firmy Dorfin Grant Thornton Sp. z o.o. Sp. k., która przygotowała projekt programu. Program spotkania wyglądał następująco:

Powitanie uczestników,
Przedstawienie etapów prac nad programem,
Przypomnienie podstawowych pojęć związanych z rewitalizacją,
Omówienie wizji obszaru po przeprowadzeniu rewitalizacji,
Cele i kierunki działań rewitalizacyjnych,
Szczegółowe omówienie poszczególnych projektów rewitalizacyjnych zawartych w programie,
Sposoby partycypowania mieszkańców we wdrażaniu programu,
Rola Komitetu Rewitalizacji.

Najważniejszą częścią spotkania było omówienie i przedyskutowanie projektów rewitalizacyjnych, które znalazły się w programie. W spotkaniu liderów wzięło udział 8 osób. Po zaprezentowaniu programu rewitalizacji, odbyła się rozmowa na temat konkretnych projektów zawartych w programie. Uczestnicy spotkania zgodzili się, że wskazane przedsięwzięcia są dla nich ważne, a ich realizacja spowoduje, że atrakcyjność Klamer jako miejsca zamieszkania znacznie wzrośnie.

Z kolei w warsztatach dotyczących programu rewitalizacji wzięło udział 14 osób. W trakcie warsztatów wykorzystano kartę pracy przedstawioną w zał. Nr 2, tabelę z celami, kierunkami działań i przedsięwzięcia oraz tabelę z głównymi projektami rewitalizacyjnym. Uczestnicy warsztatów starali się określić w jaki sposób przyjęte cele rewitalizacji i projekty wpłyną na poprawę jakości życia na obszarze rewitalizacji, jakie działania należy podejmować aby zainteresować mieszkańców i zachęcić do udziału w procesie rewitalizacji.

Wszyscy zainteresowani mieli możliwość zgłaszania uwag do konsultowanych dokumentów oraz zadawania pytań. Podczas wszystkich form konsultacji, zgłoszono pięć uwag do programu rewitalizacji poprzez formularz konsultacji, ustnie lub elektronicznie, co przedstawia załącznik nr 1.

W trakcie konsultacji zgłoszono także dwie opinie telefoniczne do GPR – pozytywnie opiniujące zaplanowane w dokumencie działania.

2. Konkluzje

Zgłoszone uwagi dotycząca zmian w Gminnym Programie Rewitalizacji Gminy Chełmno na lata 2016-2023 zostały uwzględnione.

Niniejsze sprawozdanie z konsultacji społecznych umieszcza się na stronie podmiotowej Gminy w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na żądanie osób zainteresowanych udostępnia się w siedzibie Urzędu Gminy.

Załącznik nr 1

L.p.	Data wpływu uwagi	Imię i nazwisko, nazwa jednostki organizacyjnej	Część dokumentu, którego dotyczy uwaga	Treść proponowanej uwagi	Uzasadnienie	Rozstrzygnięcie
1	20.12.2016	Marcin Pilarski, UG Chełmno	Cały GPR	Skrócić diagnozę, dodać wnioski do diagnozy, sprawdzić wyliczenia matematyczne w analizie wskaźnikowej, dopisać uzasadnienie dla wybranego obszaru rewitalizacji, zaplanowane w GPR cele muszą odnosić się do zdiagnozowanych problemów, muszą je rozwiązywać, wizja bardziej szczegółowa.	Uwagi wynikają z przedstawionych materiałów informacyjnych podczas spotkania ws. programów rewitalizacji w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Marszałkowskim w dniu 19.12.2016r.	Uwagi zostały uwzględnione
2	22.12.2016	Ilona Linczowska „LGD Vistula-Terra Culmensis-Rozwój przez Tradycję”	Str. 9, rozdz. 1. Powiązania z dokumentami strategicznymi i planistycznymi	Zmiana nazwy konsultowanego dokumentu na poziomie lokalnym na: Lokalna Strategia Rozwoju Kierowanego przez Społeczność (LSR) na lata 2016-2023 dla obszaru Lokalnej Grupy Działania „Vistula-Terra Culmensis – Rozwój przez Tradycję”.	W procesie konsultacji zmian w LSR, zmianie uległa również nazwa dokumentu jakim jest LSR. Zmiana wprowadzona 22.11.2016 r.	Uwaga została uwzględniona.
3	22.12.2016	Ilona Linczowska „LGD Vistula-Terra Culmensis-Rozwój przez Tradycję”	Str. 14, rozdz. 1.3	Zmiana nazwy dokumentu zgodnie z uwagą nr 1.	j. w.	Uwaga została uwzględniona.
4	22.12.2016	Ilona Linczowska „LGD Vistula-Terra Culmensis-Rozwój przez Tradycję”	Str. 76, rozdz. 11. Szacunkowe ramy finansowe w odniesieniu do głównych i uzupełniających projektów/przedsięwzięć rewitalizacyjnych	Zmiana poziomu dofinansowania zadań finansowanych ze środków EFS na 85% (w wierszu nr 1 i 2 widnieje poziom 95%).	Zgodnie z zapisami SZOOP poziom dofinansowania zadań wynosi 85%.	Uwaga została uwzględniona.
5	04.01.2017	GOPS Chełmno	Cały GPR	Informacja o akceptacji zaplanowanych w GPR działań	Proponowane przedsięwzięcia takie jak Rozwijanie Centrów Aktywności Lokalnej w których podejmowane są działania na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym odpowiadają na potrzeby diagnozowane przez asystenta i pracowników socjalnych pracujących z rodzinami.	n/d

Załącznik nr 2

Karta pracy

1. Cel rewitalizacji i kierunki działań w sołectwie Klamry (zał. nr 1)

Czy według Pani/Pana sposób sformułowania celu i kierunków działań w pełni oddaje ideę rewitalizacji rozumianą jako poprawa jakości życia, zniwelowania obecnie występujących problemów? Jeśli nie, proszę zaproponować inną wersję.

....................................................................................................................................................

2. Projekty rewitalizacyjne (zał. nr 2)

Jak według Pani/Pana zaproponowane projekty rewitalizacyjne przyczynią się do osiągnięcia celu rewitalizacji?

....................................................................................................................................................

Jakie inne działania należy podjąć aby podnieść jakość życia w Klamrach?

....................................................................................................................................................

3. Sposoby informacji i promocji o rewitalizacji

Jakie Pana/Pani zdaniem sposoby dotarcia do mieszkańców z informacją i promocją są najbardziej skuteczne?

a) strona internetowa gminy/Biuletyn Informacji Publicznej,

b) tablice ogłoszeń,

c) informacja sms,

d) rozpowszechnienie informacji wśród sołtysów.

Jakich innych metod dotarcia do mieszkańców należałoby użyć, aby zaangażować ich w rewitalizację?

....................................................................................................................................................

4. Udział mieszkańców w projektach rewitalizacyjnych

Jak według Pani/Pana zachęcić mieszkańców do regularnego uczestniczenia w projektach społecznych realizowanych w nowej świetlicy przez Centrum Aktywności Lokalnej (szkolenia, warsztaty, zajęcia dla dzieci itp.)?

....................................................................................................................................................

Jak mieszkańcy mogą się zaangażować w realizację projektów infrastrukturalnych (np. budowa i wyposażenie świetlicy, zagospodarowanie terenu wokół świetlicy, ścieżki rekreacyjnej, remonty dróg)?

....................................................................................................................................................

Zaktualizował:
Data aktualizacji: