konkurs ofert na wykonanie zadania publicznego w zakresie wspierania rozwoju sportu kwalifikowanego
WÓJT
GMINY CHEŁMNO
Na podstawie: art. 2 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 29 lipca 2005r. o sporcie kwalifikowanym
(Dz.U.Nr 155, poz. 1298, z 2006r. Nr 64, poz. 448, Nr 136, poz. 970, z 2007r. Nr 34, poz.
206, Nr 171, poz. 1208) oraz art. 18 ust. 2 pkt. 15 ustawy z dnia 08 marca 1990 roku o
samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1591, z 2002 roku Nr 23, poz. 220,
Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 roku Nr 80,
poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 roku Nr 116, poz. 1203, z 2005 roku Nr 172, poz. 1441 z
2006 roku Nr 17, poz. 128 Nr 181, poz. 1337, z 2007 roku Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974,
Nr 173, poz. 1218) i Uchwały Rady Gminy Chełmno nr XVII/114/08 z dnia 16 października 2008
ogłasza otwarty konkurs ofert na wykonywanie zadań publicznych w zakresie
wspierania finansowego rozwoju sportu kwalifikowanego
na terenie gminy Chełmno
I. Rodzaj zadania
Konkurs ofert
dotyczy wsparcia zadania poprzez realizację przedsięwzięć
z
zakresu wspierania sportu kwalifikowanego.
II. Formy realizacji zadania
Zadanie,
może być realizowane w różnych formach, a w szczególności
poprzez szkolenie dzieci, młodzieży i dorosłych (projekty
całoroczne) dotyczące gier zespołowych rozgrywanych w systemie
„jesień-wiosna” obejmujące:
a) organizację treningów,
zajęć sportowych,
b) organizację zawodów i rozgrywek,
c)
udział w zawodach i rozgrywkach lokalnych, powiatowych,
wojewódzkich, ogólnopolskich ,
d) organizację zgrupowań
(obozów) sportowych,
e) wynajem bazy sportowej,
f) zakup
sprzętu sportowego;
III. Termin i warunki składania ofert
1. W otwartym
konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe i
podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w art.
2. ust. 2 ustawy o sporcie kwalifikowanym
2. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi
w trybie wsparcia zadania,
3. W konkursie nie mogą brać udziału
podmioty, które nieprawidłowo wykonały zlecone lub powierzone
zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje przyznane ze środków
Gminy w 2010 roku.
4. Oferty dotyczące wspierania realizacji
publicznych zadań Gminy w zakresie kultury fizycznej należy złożyć
w kancelarii Urzędu Gminy Chełmno Ul. Dworcowa 1, 86-200 CHEŁMNO –
osobiście lub pocztą (decyduje data złożenia oferty lub data
stempla pocztowego) w terminie do
14 lutego 2011r. godz.15.15
z dopiskiem: „Konkurs
na realizację zadania w zakresie rozwoju sportu kwalifikowanego w
gminie Chełmno”.
5. Oferta, powinna
zawierać w szczególności:
1) szczegółowy zakres rzeczowy
zadania publicznego proponowanego do realizacji,
2) termin i
miejsce realizacji zadania publicznego,
3) kalkulację
przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
4)
informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego
ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
5) informację o
posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie
zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na
realizację danego zadania z innych źródeł,
6) deklarację o
zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,
7) inne
informacje dotyczące wnioskodawcy oraz przedkładanej oferty,
8)
inne informacje i dokumenty wynikające z druku wzoru oferty.
6.
Oferty należy składać na druku stanowiącym załącznik nr 1 do
Uchwały nr
XVII/114/08
z dnia 16 października 2008 r. Druki
można pobrać w Urzędzie Gminy Chełmno pok. 318, ze strony BIP
www.bip.chelmno.ug.gov.pl
lub ze strony gminy www.gmina-chelmno.pl
7.
Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po
terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
IV. Termin i warunki realizacji zadania
1. Zadanie należy
wykonać do końca grudnia 2011 r.
2. Zadanie winno być
zrealizowane z najwyższą starannością, z przyjętymi standardami
oraz zgodnie z umową zawartą ze zwycięzcą konkursu, w zakresie
opisanym w ofercie.
Wysokość
środków przeznaczonych na realizację zadania 2011 r.
1.
Na realizację zadania w 2011 r., planuje się przeznaczyć kwotę 75
000
zł. Kwota ta może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że
zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie
uzyskają akceptacji Wójta Gminy lub zaistnieje konieczność
zmniejszenia budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizację
zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu
ogłoszenia konkursu.
2. W przypadku wyboru ofert do realizacji,
kwota dofinansowania może wynieść: do 100 % kosztów poniesionych
faktycznie przy realizacji szkolenia opisanego w rozdziale II.
Koszty pokrywane z dotacji:
- transport,
- ryczałty
sędziowskie,
- wynajem obiektów sportowych,
- opłaty
licencji i startowe,
- ubezpieczenie zawodników,
- obsługa
medyczna,
- umowy cywilno-prawne (trener, księgowa),
- inne
koszty (określić jakie)
- zakup sprzętu sportowego
3. Zleceniodawca dopuszcza przeniesienie do 20 % środków pomiędzy rodzajami kosztów deklarowanych w ofercie.
4. Podaje się do wiadomości, że w 2010 r. udzielono uprawnionym podmiotom dotacji na realizację zadania z zakresu kultury fizycznej i sportu w kwocie 58 000,00 zł.
V. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert
Komisja ds. konkursu, powołana zarządzeniem Wójta Gminy Chełmno dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania i przedstawia Wójtowi Gminy do akceptacji.
2. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
3. Wybór ofert stanowiących formę realizacji zadania, o którym mowa w rozdziale II nastąpi w szczególności w oparciu o:
1) celowość oferty, jej zakres rzeczowy, zasięg i zgodność z polityką Samorządu Gminy w zakresie kultury fizycznej i sportu oraz z niniejszym ogłoszeniem,
2) posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału ludzkiego, ekonomicznego i rzeczowego,
3) zgodność oferty ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi oferenta,
4) osiągnięcia i doświadczenie wnioskodawcy w realizacji proponowanego lub podobnego projektu,
5) ocenę realizacji wcześniejszych powierzonych projektów, w tym ich liczb i tradycje,
6) liczbę zdobytych punktów w ramach systemu sportu młodzików, juniorów i seniorów,
7) pozyskanie do współpracy i współfinansowania projektu partnerów publicznych i prywatnych. Dotyczy to podmiotów ubiegających się o wsparcie proponowanych zadań,
8) posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania,
9) rodzaj i celowość planowanych kosztów, w tym wielkość i celowość wnioskowanej dotacji, porównanie jej z ofertami innych podmiotów, a także z możliwymi do uzyskania efektami merytorycznymi i rzeczowymi,
10) rzetelność, terminowość wykonywania i rozliczania innych zadań finansowanych z budżetu Gminy.
4. Informacja o wynikach konkursu zostanie ogłoszona na tablicy ogłoszeń oraz stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Chełmno i stronie gminy, a uczestnicy zostaną powiadomieni pisemnie.
VI. Zasady przyznawania dotacji.
1.
Wójt Gminy Chełmno przyznaje dotacje na realizację ofert
wyłonionych w konkursie w trybie indywidualnych decyzji.
2.
Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w
ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie
zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
3. Wójt
Gminy Chełmno może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie
przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się,
iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od
opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności
do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej
okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub
finansową oferenta.
VII. Postanowienia końcowe
1.W
przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta
Gminy z przyczyn opisanych wyżej, niewykorzystane środki wracają
do budżetu gminy.
2. Szczegółowe i ostateczne warunki
realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa
pomiędzy Wójtem Gminy, a oferentem.
3. Wyłoniony podmiot jest
zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać w wszystkich
drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach,
regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych,
reklamach, wykazach sponsorów, na banerach, informacji o tym, iż
zadanie jest dotowane przez Gminę Chełmno. Informacje takie winny
być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji
zadania.
4. Dotowany podmiot jest zobowiązany do:
1)
wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na
realizację umowy,
2) dostarczenia na wezwanie pracownika Urzędu
Gminy Chełmno oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz
dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości
wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej
dokumentacji z nią związanej. Powyższa kontrola nie ogranicza
prawa do kontroli całości realizowanego zadania pod względem
finansowym i merytorycznym.
Wójt Gminy Chełmno
Krzysztof Wypij